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토틀은 Outlook에서 부족한 부분들을 채워주는 올인원 아웃룩 애드인 솔루션입니다.
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토틀은 Outlook에서 부족한 부분들을 채워주는 올인원 아웃룩 애드인 솔루션입니다.
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대용량 파일 및 폴더 첨부, 수신 확인 및 알림, 개별 발송 등의 이메일 발송 옵션을 제공할 뿐 아니라 협업 및 이메일 보안 강화를 위한 강력한 기능들을 제공하고 있습니다.
대용량 파일 및 폴더 첨부: 아웃룩에서 메일 용량과는 상관없이 대용량 파일 및 폴더 첨부가 가능합니다.
첨부 파일 액세스 관리 (보관 기간 설정)
대용량 첨부 파일 내역 관리 (파일함)
발송 옵션
: 상대방이 내가보낸 이메일을 언제 몇 번이나 어떤 디바이스에서 열람했는지 확인할 수 있습니다.
: 여러명에게 동일한 내용의 이메일을 클릭 한 번으로 개별발송 할 수 있습니다.
: 아웃룩에 저장된 조직도 / 연락처 정보를 바탕으로 이름, 회사, 부서, 직함 등의 정보를 이메일에 반영해 수신자 별로 개인화 이메일을 전송할 수 있습니다.
m_name: 수신자 전체 이름 표시
m_firstname: 수신자의 이름 표시
m_lastname: 수신자의 성 표시
m_email: 수신자의 메일 주소 표시
m_company: 수신자의 회사명 표시
m_department: 수신자의 부서 표시
m_jobtitle: 수신자의 직함 표시
: 아웃룩에서 HTML 이메일 소스를 미리보고 이를 수정해 이메일을 보낼 수 있습니다.
업무 생산성 향상
: 조직도를 일괄적으로 업로드 해 그룹 , 부서 및 담당자를 손쉽게 찾아 이메일을 전송할 수 있을 뿐 아니라 수신자를 '받는 사람', '참조', '숨은 참조'로 나누어 수신자에 손쉽게 추가할 수 있습니다.
: 사내에서 공통적으로 활용하는 포맷 혹은 양식 (예: 서명, 고객 상담 기록, 뉴스레터 및 공지사항 등)을 메일 서식으로 저장해 활용할 수 있습니다.
: 이메일 별로 별도의 메모를 저장해 활용할 수 있습니다. 이메일 작성 시 뿐 아니라 수, 발신한 이메일에 꼭 기억해야 하는 내용, 업무 마감 시일, 업데이트해야 할 내용 등을 메모할 수 있어 업무 생산성 향상에 큰 도움을 줍니다.
이메일 보안
: 중요한 이메일을 암호화 해 PDF 파일 형태로 전송할 수 있습니다. 발신자가 지정한 비밀번호를 입력해야만 이메일 확인이 가능하기 때문에 보안 우려 없이 이메일을 전송할 수 있습니다.
: 파일 첨부 시 첨부파일을 손쉽게 압축하고 암호화 해 이메일에 첨부할 수 있습니다. 개인정보가 포함된 엑셀 혹은 파워포인트 자료를 전송할 때 별도로 파일에 비밀번호를 설정하지 않아도 되기 때문에 업무 시간을 단축시킬 수 있습니다.
: 이메일 발송 시 특정 확장자를 가진 첨부파일의 업로드를 제한할 수 있습니다. 파일 확장자 별 업로드 제한 (ex: exe, pdf, ai, xlsx, zip 등) 설정이 가능하고 일반 첨부 파일의 첨부 가능 파일 크기를 별도로 지정할 수 있어 민감한 사내 정보의 유출을 방지할 수 있습니다.
: 이메일 발송 전 내부 직원 이외에 다른 도메인을 가진 수신자에게 이메일을 전송할 때 외부 수신자 확인 팝업 알림을 제공해 이메일 전송 실수를 최소화할 수 있도록 지원합니다.
: 수신자 수, 특정 이메일 주소/도메인, 포함 단어에 대한 이메일 발송 정책을 설정해 이메일 발송을 제한할 수 있습니다. 관리자 도구를 통해 경고 메시지 창의 메시지를 원하는 대로 커스터마이징 할 수 있기 때문에 상황에 따라 유연하게 변경 및 적용이 가능합니다.
: 사내직원이 일반 첨부파일 및 대용량 첨부파일을 내/외부 수신자에게 전송하려 할 때 별도의 승인 프로세스를 추가해 메일 보안을 강화할 수 있을 뿐 아니라 미결재 건에 대한 알람을 시간 단위로 설정할 수 있어 업무 처리 지연을 방지 할 수 있습니다.
메일 가져오기/내보내기
: 아웃룩이 아닌 다른 이메일 서비스를 사용하는 사용자가 백업해둔 이메일을 아웃룩으로 가져와 사용하고자 하는 경우 토틀의 이메일 가져오기 기능을 활용할 수 있습니다.
: 아웃룩에 있는 이메일을 손쉽게 백업해 안전한 저장소에 저장해 놓을 수 있습니다. 단일 이메일 뿐 아니라 폴더 별 백업 기능을 제공하기 때문에 주요 이메일 데이터 손실을 효율적으로 방지할 수 있습니다.