> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totlelab.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totlelab.com/biz-ent/communication/memo.md).

# 메모

받은 이메일 혹은 보낸 이메일에 손쉽게 메모를 추가할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
업무 진행 중 발생하는 다양한 생각, 창의적인 아이디어, 전화 통화 내용, 그리고 마감 기한 등을 잊지 않기 위한 중요 정보들을 업무의 중요도 및 카테고리 별로 이메일을 통해 쉽게 기록하고 정리할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 메모 작성하기

* **받은 편지함** 혹은 **보낸 편지함**에서 메모를 추가할 이메일을 더블클릭 합니다.
* 아웃룩 상단 메시지 메뉴에서 **추가 기능** 아이콘을 클릭해 우측 패널을 활성화 합니다.

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FXspkSXxTVfoDUVZVTb6V%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1d72ce5b-b43f-4d3b-a027-66d3efe733e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 우측 패널 창에서 **메모** 탭을 클릭합니다.
* **새 메모** 버튼을 클릭해 이메일에 추가하고자 하는 메모 기능을 추가합니다.

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FBH3pOh8sIrMDhCWB4iW1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e0836ada-b091-4027-9b55-5dc25c51eb71" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**효율적 업무를 위한 메모 활용 팁! 💡**

* 업무 관련 마감 시한
* 개인적인 생각 및 아이디어
* 중요 통화 기록
* 추가적인 업무 관련 요청사항
* 해야 할 일 목록 (To Do Lists)
* 회의록
  {% endhint %}

## 메모 검색하기

* 아웃룩 **홈 탭**을 클릭합니다.
* 상단에 위치한 토틀 섹션 내 **메모 검색** **아이콘**을 클릭합니다.
* 검색창에서 메모를 검색할 단어를 입력한 뒤 **검색**을 클릭합니다.
* 검색 결과에서 원하는'메일을 선택한 후 '**메일열기**'를 클릭하면 해당메모가 있는 메일을 열어볼 수 있습니다.

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2Fw2OWHc2luUc2Vv4jMmy0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0992f407-633f-48aa-bed1-c7e0e5c882ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>