# 메모

{% hint style="info" %}
업무 진행 중 발생하는 다양한 생각, 창의적인 아이디어, 전화 통화 내용, 그리고 마감 기한 등을 잊지 않기 위한 중요 정보들을 업무의 중요도 및 카테고리 별로 이메일을 통해 쉽게 기록하고 정리할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 메모 작성하기

* **받은 편지함** 혹은 **보낸 편지함**에서 메모를 추가할 이메일을 더블클릭 합니다.
* 아웃룩 상단 메시지 메뉴에서 **추가 기능** 아이콘을 클릭해 우측 패널을 활성화 합니다.

<figure><img src="/files/izjdei04YiH25Gmn3yRm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 우측 패널 창에서 **메모** 탭을 클릭합니다.
* **새 메모** 버튼을 클릭해 이메일에 추가하고자 하는 메모 기능을 추가합니다.

<figure><img src="/files/PChIqIJkVUC0qAf1sjXL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**효율적 업무를 위한 메모 활용 팁! 💡**

* 업무 관련 마감 시한
* 개인적인 생각 및 아이디어
* 중요 통화 기록
* 추가적인 업무 관련 요청사항
* 해야 할 일 목록 (To Do Lists)
* 회의록
  {% endhint %}

## 메모 검색하기

* 아웃룩 **홈 탭**을 클릭합니다.
* 상단에 위치한 토틀 섹션 내 **메모 검색** **아이콘**을 클릭합니다.
* 검색창에서 메모를 검색할 단어를 입력한 뒤 **검색**을 클릭합니다.
* 검색 결과에서 원하는'메일을 선택한 후 '**메일열기**'를 클릭하면 해당메모가 있는 메일을 열어볼 수 있습니다.

<figure><img src="/files/JHmoRw71ooVmGbNTjwCY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totlelab.com/biz-ent/communication/memo.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.