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# 외부 수신자 확인 알림

{% hint style="info" %}
외부 수신자 확인 알림은 **Enterprise 플랜 구독자**에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.
{% endhint %}

## 외부 수신자 알림 기능이란?

* **토틀**의 **외부 수신자 알림 기능**을 활용하면 등록된 도메인 이외의 이메일로 메일을 전송할 때 팝업 알림을 받도록 설정할 수 있습니다. 
* **직원들의 실수를 최소화** 하기 위해 **수신자 확인 알림**을 **최대 4번까지 설정**해 불 필요한 수신자가 이메일에 포함되지 않았는지 직원들이 한번 더 확인하도록 설정할 수 있습니다. 
* 이 설정은 **관리자 도구**에서 얼마든지 체크박스 체크 혹은 해제를 통해 **활성화 하고 비활성화** 할 수 있습니다. 기업에서 설정한 이메일 정책에 따라 **커스터마이징 해 활용**할 수 있습니다. (ex: 내/외부 분리 알림창만을 활성화 해 활용)

## 외부 수신자 알림 기능 활성화 하기

### 알림창 종류 선택하기

* **관리자 페이지 > 좌측 메뉴 > 보안 및 실수 방지 > 외부 수신자 확인**에 들어갑니다.

<figure><img src="/files/5zmH6yf4Zyj4c5JfuS6n" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 외부 수신자 **확인 옵션** 중 원하는 방법을 클릭해줍니다.

<figure><img src="/files/RpcHWnUZjEcJKDFXagqL" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<details>

<summary>모든 수신자 확인</summary>

메일 발송 전 **전체 수신자를 확인**할 수 있습니다.

<img src="/files/ZCC41zDSy9cjawrzdHPh" alt="" data-size="original">

</details>

<details>

<summary><strong>내부, 외부 관련자, 외부 수신자 별 확인</strong></summary>

내부 수신자와 외부 수신자를 분리해 하나의 팝업창에서 확인할 수 있습니다.

<img src="/files/Y2T5bqMSBdtpo11sC0Bi" alt="" data-size="original">

</details>

<details>

<summary>외부 수신자만 확인</summary>

다시 한 번 **외부 수신자만 별도로 확인**할 수 있는 알림창을 한번 더 제공합니다.&#x20;

<img src="/files/vTmuzEtzcWpjrQhdJhS2" alt="" data-size="original">

</details>

### 내부 도메인 설정하기

* **내부 도메인** 입력 창에서 **내부 도메인**을 **입력 후** 우측 상단에 위치한 **저장**을 **클릭**합니다.

  * 저장이  완료되었다면 이메일 발송 시 **외부 수신자**(내부 도메인으로 설정한 이메일 도메인을 제외한 모든 도메인)에게 이메일을 전송할 때 **외부 수신자 확인 팝업창**이 나타납니다.

  <figure><img src="/files/LSXH3MAbiPGCaxH3rqkl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**외부 관련자 도메인**을 입력 후 저장하면 외부 관련자 도메인을 알림창에서 분리해 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

* 이 때 **내부 수신자**는 **검정색,** **외부 수신자**는 <mark style="color:red;">**빨간색**</mark>으로 표시되어 나타나게 됩니다.

{% hint style="info" %}
**내부 도메인으로 등록된 수신자**는 **검정색**으로 표시되고 그 외의 **외부 수신자**는 **빨간색**으로 표시됩니다.

* ☑️ **내부 수신자**: 수신자가 검정색⚫으로 표시
* ☑️ **외부 수신자**: 수신자가 빨간색🔴으로 표시
  {% endhint %}