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# Outlook 토틀 조직도

{% hint style="info" %}
토틀의 조직도 기능을 활용하면 **이메일을 그룹 및 부서 별로 전송**할 수 있을 뿐 아니라 수신자를 **'받는 사람', '참조', '숨은 참조'로 나누어 추가**할 수 있습니다
{% endhint %}

## 조직도 등록

1. 관리자 페이지에서 **조직도 사용 여부**와 **조직도를 관리할 계정**을 **등록**합니다. 
2. **관리자 페이지 > 좌측 메뉴 > 조직도 > 조직도 설정**에 들어가서 **조직도 기능 사용 여부**를 <mark style="color:blue;">**사용**</mark>으로 변환합니다.
3. 같은 페이지에서 **조직도 관리자 메일 계정**에 **관리자의 메일 계정**을 작성합니다.
4. 우측 상단의 <mark style="color:blue;">**저장 버튼**</mark>을 클릭합니다.
5. **아웃룩**을 **재시작** 합니다.
6. **아웃룩 > 토틀 탭 > 조직도 관리**를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/sUefJi8ZScIwNcGVgJmt" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* 조직도 관리에서 **직위, 직책, 부서**, 승인 메일 기능을 사용한다면 **결재자** 또한 **관리**할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/7nP8UbuHt4UPYrhCocjg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 직위/직책 관리

1. **조직도 관리 창 > 직위/직책**에 들어갑니다.
2. <mark style="color:blue;">**새 직위/직책 추가**</mark>를 클릭하여 새로운 **직위/직책을 생성**할 수 있습니다.
3. 삭제하고 싶은 직위/직책을 클릭 후 <mark style="color:red;">**선택한 직위/직책 삭제**</mark>를 클릭하시면 **해당 직위/직책을 삭제**하실 수 있습니다.
4. **등록된 직위/직책의** <mark style="color:blue;">**순서**</mark>에 맞게 **조직도 검색 시 인원들이&#x20;**<mark style="color:blue;">**나열**</mark>됩니다. 순서 변경을 원하실 경우 **위로 이동**과 **아래로 이동**을 통해 순서를 변경해 줍니다.

<figure><img src="/files/ixLZplBaRku5jsP5P0zT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 조직도 관리

<figure><img src="/files/Wls5xsoIxm6OSTaMyyyw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. <mark style="color:blue;">**새 회사**</mark>를 클릭하여 **새로운 회사/계열사를 추가**할 수 있습니다.
2. <mark style="color:blue;">**새 부서**</mark>를 클릭하여 해당 회사의 **부서**들을 **추가**할 수 있습니다.
3. <mark style="color:blue;">**새 구성원 추가**</mark>를 클릭하여 해당 부서에 **구성원을 추가**할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/hVh7H4el1VtIjNYrDkeZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. <mark style="color:blue;">**선택한 구성원 삭제**</mark>를 통해 **구성원을 삭제**할 수 있습니다.
5. <mark style="color:blue;">**엑셀 가져오기**</mark>를 통해 **구성원을 한 번에 조직도에 추가**할 수 있습니다.
6. <mark style="color:blue;">**엑셀 가져오기**</mark> 클릭 후 <mark style="color:blue;">**"이 링크를 클릭해 구성원 업로드 엑셀 양식을 다운로드 받으세요."**</mark>를 클릭하여 엑셀 양식을 다운받을 수 있습니다.

<figure><img src="/files/WUHgCmloDfnVQUTKKTUw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/bONRZ3JQdgA9GtlNFsZU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. <mark style="color:blue;">**모든 구성원 등록**</mark>을 클릭해 **엑셀에서 가져온 구성원을 조직도에 추가**합니다.

## 조직도 활용하기

* 아웃룩을 실행합니다.
* 새 전자 메일을 클릭합니다.
* 토틀 메뉴 안에 있는 <mark style="color:blue;">**조직도 검색**</mark>, 혹은 추가 기능 패널에서 <mark style="color:blue;">**조직도**</mark>를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/GIIuyVvyVjzX3jIVeU33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
우측 패널이 활성화 되어 있지 않은 경우 메시지 탭 내 **추가기능** 아이콘을 클릭해 우측 패널을 활성화 할 수 있습니다.
{% endhint %}

* 원하는 부서 및 임직원을 찾아 받는 사람, 참조, 숨은 참조에 수신자를 추가합니다.
* 메일 내용을 작성한 뒤 보내기를 클릭합니다.