👩‍👧‍👧Outlook 토틀 조직도

아웃룩에서 조직도를 일괄적으로 업로드 해 사용할 수 있습니다.

토틀의 조직도 기능을 활용하면 이메일을 그룹 및 부서 별로 전송할 수 있을 뿐 아니라 수신자를 '받는 사람', '참조', '숨은 참조'로 나누어 추가할 수 있습니다

조직도 등록

1. 관리자 페이지에서 조직도 사용 여부와 조직도를 관리할 계정을 등록합니다.

2. 관리자 페이지 > 좌측 메뉴 > 조직도 > 조직도 설정에 들어가서 조직도 기능 사용 여부를 사용으로 변환합니다.

3. 같은 페이지에서 조직도 관리자 메일 계정에 관리자의 메일 계정을 작성합니다.

4. 우측 상단의 저장 버튼을 클릭합니다.

5. 아웃룩을 재시작합니다.

6. 아웃룩 > 토틀 탭 > 조직도 관리를 클릭합니다.

• 조직도 관리에서 직위, 직책, 부서, 승인 메일 기능을 사용한다면 결재자 또한 관리할 수 있습니다.

직위/직책 관리

1. 조직도 관리 창 > 직위/직책에 들어갑니다.

2. 새 직위/직책 추가를 클릭하여 새로운 직위/직책을 생성할 수 있습니다.

3. 삭제하고 싶은 직위/직책을 클릭 후 선택한 직위/직책 삭제를 클릭하시면 해당 직위/직책을 삭제하실 수 있습니다.

4. 등록된 직위/직책의 순서에 맞게 조직도 검색 시 인원들이 나열됩니다. 순서 변경을 원하실 경우 위로 이동과 아래로 이동을 통해 순서를 변경해 줍니다.

조직도 관리

1. 새 회사를 클릭하여 새로운 회사/계열사를 추가할 수 있습니다.

2. 새 부서를 클릭하여 해당 회사의 부서들을 추가할 수 있습니다.

3. 새 구성원 추가를 클릭하여 해당 부서에 구성원을 추가할 수 있습니다.

1. 선택한 구성원 삭제를 통해 구성원을 삭제할 수 있습니다.

2. 엑셀 가져오기를 통해 구성원을 한 번에 조직도에 추가할 수 있습니다.

3. 엑셀 가져오기 클릭 후 "이 링크를 클릭해 구성원 업로드 엑셀 양식을 다운로드 받으세요."를 클릭하여 엑셀 양식을 다운받을 수 있습니다.

1. 모든 구성원 등록을 클릭해 엑셀에서 가져온 구성원을 조직도에 추가합니다.

조직도 활용하기

• 아웃룩을 실행합니다.

• 새 전자 메일을 클릭합니다.

• 토틀 메뉴 안에 있는 조직도 검색, 혹은 추가 기능 패널에서 조직도를 클릭합니다.

우측 패널이 활성화 되어 있지 않은 경우 메시지 탭 내 추가기능 아이콘을 클릭해 우측 패널을 활성화 할 수 있습니다.

• 원하는 부서 및 임직원을 찾아 받는 사람, 참조, 숨은 참조에 수신자를 추가합니다.

• 메일 내용을 작성한 뒤 보내기를 클릭합니다.