# Outlook 토틀 조직도

{% hint style="info" %}
토틀의 조직도 기능을 활용하면 **이메일을 그룹 및 부서 별로 전송**할 수 있을 뿐 아니라 수신자를 **'받는 사람', '참조', '숨은 참조'로 나누어 추가**할 수 있습니다
{% endhint %}

## 조직도 등록

1. 관리자 페이지에서 **조직도 사용 여부**와 **조직도를 관리할 계정**을 **등록**합니다. 
2. **관리자 페이지 > 좌측 메뉴 > 조직도 > 조직도 설정**에 들어가서 **조직도 기능 사용 여부**를 <mark style="color:blue;">**사용**</mark>으로 변환합니다.
3. 같은 페이지에서 **조직도 관리자 메일 계정**에 **관리자의 메일 계정**을 작성합니다.
4. 우측 상단의 <mark style="color:blue;">**저장 버튼**</mark>을 클릭합니다.
5. **아웃룩**을 **재시작** 합니다.
6. **아웃룩 > 토틀 탭 > 조직도 관리**를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/sUefJi8ZScIwNcGVgJmt" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* 조직도 관리에서 **직위, 직책, 부서**, 승인 메일 기능을 사용한다면 **결재자** 또한 **관리**할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/7nP8UbuHt4UPYrhCocjg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 직위/직책 관리

1. **조직도 관리 창 > 직위/직책**에 들어갑니다.
2. <mark style="color:blue;">**새 직위/직책 추가**</mark>를 클릭하여 새로운 **직위/직책을 생성**할 수 있습니다.
3. 삭제하고 싶은 직위/직책을 클릭 후 <mark style="color:red;">**선택한 직위/직책 삭제**</mark>를 클릭하시면 **해당 직위/직책을 삭제**하실 수 있습니다.
4. **등록된 직위/직책의** <mark style="color:blue;">**순서**</mark>에 맞게 **조직도 검색 시 인원들이&#x20;**<mark style="color:blue;">**나열**</mark>됩니다. 순서 변경을 원하실 경우 **위로 이동**과 **아래로 이동**을 통해 순서를 변경해 줍니다.

<figure><img src="/files/ixLZplBaRku5jsP5P0zT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 조직도 관리

<figure><img src="/files/Wls5xsoIxm6OSTaMyyyw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. <mark style="color:blue;">**새 회사**</mark>를 클릭하여 **새로운 회사/계열사를 추가**할 수 있습니다.
2. <mark style="color:blue;">**새 부서**</mark>를 클릭하여 해당 회사의 **부서**들을 **추가**할 수 있습니다.
3. <mark style="color:blue;">**새 구성원 추가**</mark>를 클릭하여 해당 부서에 **구성원을 추가**할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/hVh7H4el1VtIjNYrDkeZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. <mark style="color:blue;">**선택한 구성원 삭제**</mark>를 통해 **구성원을 삭제**할 수 있습니다.
5. <mark style="color:blue;">**엑셀 가져오기**</mark>를 통해 **구성원을 한 번에 조직도에 추가**할 수 있습니다.
6. <mark style="color:blue;">**엑셀 가져오기**</mark> 클릭 후 <mark style="color:blue;">**"이 링크를 클릭해 구성원 업로드 엑셀 양식을 다운로드 받으세요."**</mark>를 클릭하여 엑셀 양식을 다운받을 수 있습니다.

<figure><img src="/files/WUHgCmloDfnVQUTKKTUw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/bONRZ3JQdgA9GtlNFsZU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. <mark style="color:blue;">**모든 구성원 등록**</mark>을 클릭해 **엑셀에서 가져온 구성원을 조직도에 추가**합니다.

## 조직도 활용하기

* 아웃룩을 실행합니다.
* 새 전자 메일을 클릭합니다.
* 토틀 메뉴 안에 있는 <mark style="color:blue;">**조직도 검색**</mark>, 혹은 추가 기능 패널에서 <mark style="color:blue;">**조직도**</mark>를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/GIIuyVvyVjzX3jIVeU33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
우측 패널이 활성화 되어 있지 않은 경우 메시지 탭 내 **추가기능** 아이콘을 클릭해 우측 패널을 활성화 할 수 있습니다.
{% endhint %}

* 원하는 부서 및 임직원을 찾아 받는 사람, 참조, 숨은 참조에 수신자를 추가합니다.
* 메일 내용을 작성한 뒤 보내기를 클릭합니다.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totlelab.com/biz-ent/communication/orgchart.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.