# 승인 메일 > 승인 메일 관리

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<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FtI5g4WRYXCGRUcZlJpID%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=745b55a9-94ac-40e8-86f2-396325182f30" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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<mark style="color:blue;">**다운로드 버튼**</mark>을 통해 **기안된 승인 메일**을 **다운로드** 받을 수 있습니다.
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* 결재자가 휴가/외근 등으로 부재 시 관리자가 <mark style="color:blue;">**관리자 승인**</mark>**/**<mark style="color:red;">**관리자 반려**</mark>를 통해 **대신 결재**할 수 있습니다.\
  **관리자를 통해** **승인 메일&#x20;**<mark style="color:blue;">**승인**</mark>**/**<mark style="color:red;">**반려**</mark>**&#x20;시** 아래 이미지처럼 **관리자가 결재 했음을 알 수 있습니다.**

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FAsBBTG756l4Hq1eTxcct%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b534ced0-88dc-4b9c-a779-a7515cde3a41" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 승인 메일 사용 방법

1. 승인 메일을 사용하기 위해서는 우선 **승인 메일 사용**을 **체크**하셔야 합니다.\ <mark style="color:blue;">**관리자 페이지 > 승인 메일 > 기본 설정**</mark>

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FoCQG9Iqozh06NtJUQwv5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d9e588d5-b559-4909-9e00-0da348052de9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

2. **조직도 관리자**가 **결재자**와 **기안자**를 **설정**합니다.\ <mark style="color:blue;">**아웃룩 > 토틀 탭 > 조직도 관리 > 결재자 관리**</mark>

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FtrTI3LcfgWLiZfryzLYC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=41cebc3b-0650-41f5-941a-93506ff457ff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FkRm4brHVEmHVZbdChtEI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=40bb0709-98a9-486d-a1de-4fa21a3a3dc9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 기안자가 메일을 작성 후 발송합니다.
4. **기안자가 발송한 메일은** 바로 수신자에게 가는 것이 아닌 **결재자에게 넘어갑니다.**
5. **기안자**와 **결재자**는 **기안함/결재함**에서 **승인 메일을 확인**할 수 있습니다.

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FgRnQA547zXi8HR03Fagv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=33989ea6-c824-4fff-8b66-37055d85f2c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. 결재자는 승인 메일이 들어올 경우 **결재 알리미**를 통해 **알림을 받을 수 있습니다.**

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FKQA9mzQLmPRKa3u2cbNp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=03440ecb-9648-44a8-95f2-54d8ea1137fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. **결재자**는 **결재함**에서 승인 메일을 확인 후 <mark style="color:blue;">**승인**</mark>**/**<mark style="color:red;">**반려**</mark>할 수 있습니다.

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FvFffqtPv4frEcnpKynBt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2a30cb63-6b83-44dd-81bd-24d5802c39ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 다단계 승인 기능

* <mark style="color:blue;">**다단계 승인을 체크**</mark>하고 **결재자를 여러 명 설정할 경우**, **조직도 관리자가 설정한 순서**에 맞게 **단계적으로 결재가 진행됩니다.**

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FF3kKrXUKSxfdIe9mfQUY%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0d4305a0-c255-4939-8964-95465371c98f" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>