# 승인 메일 > 승인 메일 관리

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<figure><img src="/files/JqDs3zzSy3VDzPgxR75W" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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<mark style="color:blue;">**다운로드 버튼**</mark>을 통해 **기안된 승인 메일**을 **다운로드** 받을 수 있습니다.
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* 결재자가 휴가/외근 등으로 부재 시 관리자가 <mark style="color:blue;">**관리자 승인**</mark>**/**<mark style="color:red;">**관리자 반려**</mark>를 통해 **대신 결재**할 수 있습니다.\
  **관리자를 통해** **승인 메일&#x20;**<mark style="color:blue;">**승인**</mark>**/**<mark style="color:red;">**반려**</mark>**&#x20;시** 아래 이미지처럼 **관리자가 결재 했음을 알 수 있습니다.**

<figure><img src="/files/L5vC3jJW5osbcHzXBdDm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 승인 메일 사용 방법

1. 승인 메일을 사용하기 위해서는 우선 **승인 메일 사용**을 **체크**하셔야 합니다.\ <mark style="color:blue;">**관리자 페이지 > 승인 메일 > 기본 설정**</mark>

<figure><img src="/files/29NtD64ooyYkKNMbOWX1" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

2. **조직도 관리자**가 **결재자**와 **기안자**를 **설정**합니다.\ <mark style="color:blue;">**아웃룩 > 토틀 탭 > 조직도 관리 > 결재자 관리**</mark>

<figure><img src="/files/HgUV8b4l2EpDHN0oNDDm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Vz7cJejyT3CzwNxfO8LJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 기안자가 메일을 작성 후 발송합니다.
4. **기안자가 발송한 메일은** 바로 수신자에게 가는 것이 아닌 **결재자에게 넘어갑니다.**
5. **기안자**와 **결재자**는 **기안함/결재함**에서 **승인 메일을 확인**할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/IHHZnPlJZDBXBcxOgzEU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. 결재자는 승인 메일이 들어올 경우 **결재 알리미**를 통해 **알림을 받을 수 있습니다.**

<figure><img src="/files/B4fc8GWTsqYTY8mAYNn3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. **결재자**는 **결재함**에서 승인 메일을 확인 후 <mark style="color:blue;">**승인**</mark>**/**<mark style="color:red;">**반려**</mark>할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/3ZkNWel79btOIgrtHiWe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 다단계 승인 기능

* <mark style="color:blue;">**다단계 승인을 체크**</mark>하고 **결재자를 여러 명 설정할 경우**, **조직도 관리자가 설정한 순서**에 맞게 **단계적으로 결재가 진행됩니다.**

<figure><img src="/files/XQ0JJ0Nn5r42qLPLs3uU" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totlelab.com/biz-ent/admin-page/greater-than-18.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.