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# 승인 메일 > 승인 메일 관리

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<figure><img src="/files/JqDs3zzSy3VDzPgxR75W" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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<mark style="color:blue;">**다운로드 버튼**</mark>을 통해 **기안된 승인 메일**을 **다운로드** 받을 수 있습니다.
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* 결재자가 휴가/외근 등으로 부재 시 관리자가 <mark style="color:blue;">**관리자 승인**</mark>**/**<mark style="color:red;">**관리자 반려**</mark>를 통해 **대신 결재**할 수 있습니다.\
  **관리자를 통해** **승인 메일&#x20;**<mark style="color:blue;">**승인**</mark>**/**<mark style="color:red;">**반려**</mark>**&#x20;시** 아래 이미지처럼 **관리자가 결재 했음을 알 수 있습니다.**

<figure><img src="/files/L5vC3jJW5osbcHzXBdDm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 승인 메일 사용 방법

1. 승인 메일을 사용하기 위해서는 우선 **승인 메일 사용**을 **체크**하셔야 합니다.\ <mark style="color:blue;">**관리자 페이지 > 승인 메일 > 기본 설정**</mark>

<figure><img src="/files/29NtD64ooyYkKNMbOWX1" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

2. **조직도 관리자**가 **결재자**와 **기안자**를 **설정**합니다.\ <mark style="color:blue;">**아웃룩 > 토틀 탭 > 조직도 관리 > 결재자 관리**</mark>

<figure><img src="/files/HgUV8b4l2EpDHN0oNDDm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Vz7cJejyT3CzwNxfO8LJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 기안자가 메일을 작성 후 발송합니다.
4. **기안자가 발송한 메일은** 바로 수신자에게 가는 것이 아닌 **결재자에게 넘어갑니다.**
5. **기안자**와 **결재자**는 **기안함/결재함**에서 **승인 메일을 확인**할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/IHHZnPlJZDBXBcxOgzEU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. 결재자는 승인 메일이 들어올 경우 **결재 알리미**를 통해 **알림을 받을 수 있습니다.**

<figure><img src="/files/B4fc8GWTsqYTY8mAYNn3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. **결재자**는 **결재함**에서 승인 메일을 확인 후 <mark style="color:blue;">**승인**</mark>**/**<mark style="color:red;">**반려**</mark>할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/3ZkNWel79btOIgrtHiWe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 다단계 승인 기능

* <mark style="color:blue;">**다단계 승인을 체크**</mark>하고 **결재자를 여러 명 설정할 경우**, **조직도 관리자가 설정한 순서**에 맞게 **단계적으로 결재가 진행됩니다.**

<figure><img src="/files/XQ0JJ0Nn5r42qLPLs3uU" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>