# 매크로 발송

{% hint style="danger" %}
MAPI 계정 사용 시 '매크로 발송' 기능 사용이 제한됩니다.
{% endhint %}

## 매크로 발송 활용하기

### 1. 아웃룩 연락처 업데이트 하기

* 아웃룩을 실행합니다.
* 아웃룩 좌측 메뉴에 위치한 **인물정보** 아이콘을 클릭합니다.
* **새 연락처** 아이콘을 클릭해 연락처 정보를 업데이트 합니다.

{% hint style="info" %}
매크로 발송은 아웃룩 연락처 정보 값을 가져옵니다. 이메일에 삽입 할 값이 정확하게 반영될 수 있도록 아웃룩 연락처에서 정확한 정보를 업데이트 해주세요!
{% endhint %}

<figure><img src="/files/qKv14fymXwlRJoT6YRS4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="257.3333333333333">Outlook 연락처 정보 값</th><th>토틀 매크로 값</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>성(G)</strong></td><td>m_lastname: 수신자 - 성</td></tr><tr><td><strong>이름(M)</strong></td><td>m_firstname: 수신자 - 이름</td></tr><tr><td><strong>회사(P)</strong></td><td>m_company: 수신자 - 회사</td></tr><tr><td><strong>부서(A)</strong></td><td>m_department: 수신자 - 부서</td></tr><tr><td><strong>직함(T)</strong></td><td>m_jobtitle: 수신자 - 직함</td></tr><tr><td><strong>표시 방법(E)</strong></td><td>m_name: 수신자 - 전체 이름</td></tr><tr><td><strong>전자 메일</strong></td><td>m_email: 수신자 - 메일 주소</td></tr></tbody></table>

### 2. 매크로 기능 활용해 메일 전송하기

* 새 전자메일을 클릭합니다.
* 매크로 발송 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/TjOpzFB2t7aJw2a6FyOL" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
매크로 발송은 개별발송과 함께 활용할 수 있는 옵션으로 매크로 발송을 클릭하면 개별발송이 자동으로 활성화 됩니다.
{% endhint %}

* 매크로 발송 및 개별발송이 활성화 됨과 동시에 매크로 값을 추가할 수 있는 **매크로 삽입 메뉴가 우측**에 자동으로  나타납니다.&#x20;
* **매크로 삽입 드롭다운** 메뉴를 클릭한 후 이메일에 삽입하고자 하는 **매크로 값을 클릭**해 이메일 제목 및 본문에 삽입해 줍니다.
* 매크로 값 삽입 후 보내기를 클릭하면 매크로 **발송 확인 팝업창**이 나타납니다.
* 발신할 때는 **m\_name의 형식**으로 보이지만 **수신자는 본인의 정보로 대체된 메일**을 받게 됩니다.

{% hint style="warning" %}
삽입한 매크로 값 중 **연락처에 저장되지 않은 값이 있을 경우 이메일 전송이 불가능** 합니다.
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totlelab.com/biz-ent/email-options/emailmerge.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.