# 메일 암호화 (보안메일)

{% hint style="info" %}
보안이 필요한 중요 **이메일을 암호화 해 PDF 파일 형태로 이메일을 전송**할 수 있습니다. 발신자가 지정한 비밀번호를 입력해야만 이메일을 확인할 수 있어 정보 유출에 대한 우려 없이 이메일을 발송할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 보안메일 발송하기

* 아웃룩을 실행합니다.
* **새 전자 메일**을 클릭합니다.
* 메시지 탭 토틀 섹션 내 **발송 옵션**을 클릭합니다.
* **드롭 다운**에서 **보안 메일 발송**을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/wxY3dNmoRflvMSzqvDYB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **보안 메일 설정** 팝업 창이 나타나면 **PDF 비밀번호**와 **수신인에게 남길 메시지**를 입력 후 보안 메일 설정을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/BcgGQ4QEH3OB9xib0hju" alt=""><figcaption><p>토틀 보안 메일 설정</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
PDF 비밀 번호뿐 아니라 **PDF 권한**과 **기타 설정**까지 개별적으로 설정이 가능합니다.

1. 인쇄 및 수정 허용 여부
2. 텍스트, 이미지 및 기타 내용 복사 밑 붙여넣기
3. 시각 장애인을 위한 화면 판독기 장치의 액세스
   {% endhint %}

* 메일 작성 창에 수신자 및 내용을 입력한 뒤 **보내기**를 클릭해 메일 발송을 완료합니다.

## 수신자가 받는 이메일

{% hint style="info" %}
보안메일 발송 옵션으로 이메일을 발송하면 수신인은 **이메일 내용을 암호화 된 PDF 다운로드**를 통해 **수신**하게 되고 **비밀번호 입력**을 통해서만 **PDF 파일을 다운로드**할 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/bXxaJF0ui8bQ2MllX1If" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/S9esUD3EZ4Y6IS6kELCv" alt="" width="336"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totlelab.com/biz-ent/email-security/passwordprotectedemail.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.