# 조건부 메일 발송 제한

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조건부 메일 발송 제한 기능은 **Enterprise 플랜 구독자**에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.
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## 조건부 메일 발송 제한이란?

* 수신자 수, 특정 이메일 주소/도메인, 메일 내포함 단어에 대한 이메일 발송 정책을 설정한 후 설정 조건에 따라 직원들의 **이메일 발송을 제한**하거나 **경고 메시지 창을 띄워** 직원들의 **업무 실수 혹은 기업 내 기밀 유출을 최소화**할 수 있습니다.
* 관리자 도구를 통해 **경고 메시지 창**의 메시지를 원하는 대로 **커스터마이징** 할 수 있기 때문에 상황에 따라 유연하게 변경 및 적용이 가능합니다.

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* **확인할 수신자 수** (예: 100 명 이상인 경우 발송 제한)
* **확인할 메일 주소**에 따른 발송 제한 (예: 특정 메일 주소 및 도메인 포함 시 발송 제한) 
* **확인할 단어 (메일 제목 및 내용)**에 따른 발송 제한  (예: 매출, 도안, 디자인 등)
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## 조건부 발송 제한 활성화 하기

* **관리자 페이지 > 좌측 메뉴 > 보안 및 실수 방지 > 발송 제한**에 들어갑니다.

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FBFej4itO0vjzqaJZf6u6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=439d83a9-b55c-4050-9c5d-af079b008bd9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1. 발송 수신자 수 제한하기

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수신자의 수가 **N명 이상**인 경우 이메일 발송 시 경고 메시지 창을 띄우거나 발송을 제한할 수 있습니다. 실수로 전 직원이 포함된 연락처 그룹을 수신자에 포함해 이메일을 전송하거나 (ex: 전 직원의 급여 파일을 전 직원에게 전송하는 실수), 개별 발송해야 하는 이메일을 개별 발송에 체크하지 않고 이메일을 발송하려고 할 때 이메일 발신자에게 경고 메시지 창을 띄워 메시지를 수정하게 만들 수 있습니다.
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<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FAt9o9j27ypNa7M9vKpY4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7ce18958-58a1-4170-876f-ba350e7e7c93" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 상세 정보 섹션에서 **확인할 수신자의 수**에 발송을 제한할 **수신자의 수를 입력**합니다.

  * ex) 500명으로 설정한 경우 발송하는 수신자의 수가 500명 이상인 경우 경고 창이 나타납니다.

  <figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FxA1WOnnfiT4pCXW5JPWw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5081cdbe-916a-49ff-ac9b-fd5f6019cdb5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* **경고 메시지 창**의 종류를 화살표 버튼을 클릭해 선택합니다.

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FNAkoAXZ30X15GrucTIAx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fc5da977-e5cb-4910-96c8-93dda02e9920" alt="" width="371"><figcaption></figcaption></figure>

* 경고 메시지 창의 **제목**과 **내용**을 입력한 뒤 **저장**을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2F5mixgFCnOfYlgn0N8lEv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=282a4177-e44f-4452-9b37-8d8fec8406b2" alt="" width="385"><figcaption></figcaption></figure>

* 저장이 완료되면 **발송제한** 내역이 아래 이미지와 같이 나타납니다.&#x20;

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FCRhrJkNOx4irawT2WR02%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d5792ca6-d048-4936-b4d3-0cd7d53d4fe1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 발송제한을 해제하고자 하는 경우에는 **사용 여부** 열에서 <mark style="color:blue;">**사용함**</mark>에 클릭하면 <mark style="color:red;">**사용 안함**</mark>으로 변경됩니다.

### 2. 메일 주소로 제한하기

{% hint style="info" %}
**특정 이메일 주소** 혹은 **도메인**에 따라 메일 발송을 제한할 수 있어 직원들이 다른 계정으로 회사 기밀 혹은 주요 데이터를 공유 및 유출하는 것을 효율적으로 차단할 수 있습니다.

* **특정 이메일 주소**: 이메일 발송 시 **특정 이메일 주소가 포함되어 있는 경우 발송을 제한**하거나 **경고 메시지 창**을 띄울 수 있습니다. ex) <abc@totlelab.com>, <abc@e-glue.co.kr>

* **특정 도메인**: 이메일 발송 시 **특정 도메인의 이메일 주소를 포함하는 경우** 이메일 **발송을 제한**하거나 **경고 메시지 창**을 띄울 수 있습니다. 도메인 정보를 \*@domain.com 형태로 확인할 메일 주소에 추가하면 도메인 별 이메일 발송을 제한할 수 있습니다.&#x20;
  {% endhint %}

* 상세 정보 섹션에서 **확인할 메일 주소**에 발송을 제한할 **특정 이메일 주소** 혹은 **도메인**을 **입력**합니다.  ex)\*@naver.com 혹은 \*@nate.com

* **경고 메시지 창의 종류**와 **메시지 창의 제목** 및 **내용**을 입력한 뒤 **저장**을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2FcJadKjJjeR2hE5eKCoKy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3af1cfaa-3141-4424-8613-f4fec710ea75" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 발송 제한을 해제하고자 하는 경우에는 **사용 여부** 열에서 <mark style="color:blue;">**사용함**</mark>에 클릭하면 <mark style="color:red;">**사용 안함**</mark>으로 변경됩니다.

### 3. 이메일 내 포함 단어로 제한하기

{% hint style="info" %}
이메일 발송 시 제목 혹은 메일 본문에 특정 단어가 포함된 경우 이메일 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄울 수 있습니다.

**1) 회사 기밀 유출 방지를 원한다면?**

확인할 단어에 **매출**, **도안**, **디자인** 등의 단어가 포함된 경우에는 발송을 제한하도록 알림 경고창을 띄울 수 있습니다.

**2) 인사, 노무 부서에서의 개인정보 유출 방지를 방지하고 싶다면?**

인사부에서 관리하는 급여, 인사 평가 등과 같은 임직원들의 민감한 개인정보가 포함된 이메일을 전송하는 경우 발송을 재확인 혹은 제한하도록 설정할 수 있어 직원들의 업무 실수를 최소화 할 수 있습니다.

**3) 모든 직원들에게 주요 정보 공유 전 내용을 재확인하게 하고 싶다면?**

전 직원에게 공유되는 공지와 관련된 단어가 포함된 이메일인 경우 보내기 전 내용을 한번 더 확인하고 전송할 수 있게 경고 메시지 혹은 재확인 알림창을 띄워 활용할 수 있습니다.
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<figure><img src="https://1767286697-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLoe18hDMYTwb3AoSt3Gj%2Fuploads%2Fglgi82ZM2GPbGBOPM0CI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=90ff3588-7827-47be-a2f3-f5021e5cac06" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 상세 정보 섹션에서 **확인할 단어**에 발송을 제한할 **단어**를 **입력**합니다.  ex)매출, 도안, 디자인 등.
* **경고 메시지 창의 종류**와 **메시지 창의 제목** 및 **내용**을 입력한 뒤 **저장**을 클릭합니다.
* 저장이 완료되면 수신자가 차단된 단어를 포함한 이메일을 전송하려 할 때 아래와 같은 경고창이 나타나게 됩니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Loe18hDMYTwb3AoSt3Gj/blobs/gCGuJJbcf5Uc9dJD5Aas/%EB%B0%9C%EC%86%A1%EC%B0%A8%EB%8B%A8%20%EB%8B%A8%EC%96%B4.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 발송제한을 해제하고자 하는 경우에는 **사용 여부** 열에서 <mark style="color:blue;">**사용함**</mark>에 클릭하면 <mark style="color:red;">**사용 안함**</mark>으로 변경됩니다.