👩👧👧Outlook 토틀 조직도
아웃룩에서 조직도를 일괄적으로 업로드 해 사용할 수 있습니다.
토틀의 조직도 기능을 활용하면 이메일을 그룹 및 부서 별로 전송할 수 있을 뿐 아니라 수신자를 '받는 사람', '참조', '숨은 참조'로 나누어 추가할 수 있습니다
조직도 등록
관리자 페이지에서 조직도 사용 여부와 조직도를 관리할 계정을 등록합니다.
관리자 페이지 > 좌측 메뉴 > 조직도 > 조직도 설정에 들어가서 조직도 기능 사용 여부를 사용으로 변환합니다.
같은 페이지에서 조직도 관리자 메일 계정에 관리자의 메일 계정을 작성합니다.
우측 상단의 저장 버튼을 클릭합니다.
아웃룩을 재시작합니다.
아웃룩 > 토틀 탭 > 조직도 관리를 클릭합니다.
조직도 관리에서 직위, 직책, 부서, 승인 메일 기능을 사용한다면 결재자 또한 관리할 수 있습니다.
직위/직책 관리
조직도 관리 창 > 직위/직책에 들어갑니다.
새 직위/직책 추가를 클릭하여 새로운 직위/직책을 생성할 수 있습니다.
삭제하고 싶은 직위/직책을 클릭 후 선택한 직위/직책 삭제를 클릭하시면 해당 직위/직책을 삭제하실 수 있습니다.
등록된 직위/직책의 순서에 맞게 조직도 검색 시 인원들이 나열됩니다. 순서 변경을 원하실 경우 위로 이동과 아래로 이동을 통해 순서를 변경해 줍니다.
조직도 관리
새 회사를 클릭하여 새로운 회사/계열사를 추가할 수 있습니다.
새 부서를 클릭하여 해당 회사의 부서들을 추가할 수 있습니다.
새 구성원 추가를 클릭하여 해당 부서에 구성원을 추가할 수 있습니다.
선택한 구성원 삭제를 통해 구성원을 삭제할 수 있습니다.
엑셀 가져오기를 통해 구성원을 한 번에 조직도에 추가할 수 있습니다.
엑셀 가져오기 클릭 후 "이 링크를 클릭해 구성원 업로드 엑셀 양식을 다운로드 받으세요."를 클릭하여 엑셀 양식을 다운받을 수 있습니다.
모든 구성원 등록을 클릭해 엑셀에서 가져온 구성원을 조직도에 추가합니다.
조직도 활용하기
아웃룩을 실행합니다.
새 전자 메일을 클릭합니다.
토틀 메뉴 안에 있는 조직도 검색, 혹은 추가 기능 패널에서 조직도를 클릭합니다.
우측 패널이 활성화 되어 있지 않은 경우 메시지 탭 내 추가기능 아이콘을 클릭해 우측 패널을 활성화 할 수 있습니다.
원하는 부서 및 임직원을 찾아 받는 사람, 참조, 숨은 참조에 수신자를 추가합니다.
메일 내용을 작성한 뒤 보내기를 클릭합니다.
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