📋승인 메일 > 승인 메일 관리
관리자가 승인 메일을 관리할 수 있는 페이지입니다.
다운로드 버튼을 통해 기안된 승인 메일을 다운로드 받을 수 있습니다.
결재자가 휴가/외근 등으로 부재 시 관리자가 관리자 승인/관리자 반려를 통해 대신 결재할 수 있습니다. 관리자를 통해 승인 메일 승인/반려 시 아래 이미지처럼 관리자가 결재 했음을 알 수 있습니다.
승인 메일 사용 방법
승인 메일을 사용하기 위해서는 우선 승인 메일 사용을 체크하셔야 합니다. 관리자 페이지 > 승인 메일 > 기본 설정
조직도 관리자가 결재자와 기안자를 설정합니다. 아웃룩 > 토틀 탭 > 조직도 관리 > 결재자 관리
기안자가 메일을 작성 후 발송합니다.
기안자가 발송한 메일은 바로 수신자에게 가는 것이 아닌 결재자에게 넘어갑니다.
기안자와 결재자는 기안함/결재함에서 승인 메일을 확인할 수 있습니다.
결재자는 승인 메일이 들어올 경우 결재 알리미를 통해 알림을 받을 수 있습니다.
결재자는 결재함에서 승인 메일을 확인 후 승인/반려할 수 있습니다.
다단계 승인 기능
다단계 승인을 체크하고 결재자를 여러 명 설정할 경우, 조직도 관리자가 설정한 순서에 맞게 단계적으로 결재가 진행됩니다.
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