⛔조건부 메일 발송 제한

수신자 수, 특정 이메일 주소/도메인, 포함 단어에 대한 이메일 발송 정책을 설정해 이메일 발송을 제한할 수 있습니다.

이 기능은 Enterprise 플랜 이상부터 사용하실 수 있습니다.

조건부 메일 발송 제한 기능은 Enterprise 플랜 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.

조건부 메일 발송 제한이란?

수신자 수, 특정 이메일 주소/도메인, 메일 내포함 단어에 대한 이메일 발송 정책을 설정한 후 설정 조건에 따라 직원들의 이메일 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄워 직원들의 업무 실수 혹은 기업 내 기밀 유출을 최소화할 수 있습니다.
관리자 도구를 통해 경고 메시지 창의 메시지를 원하는 대로 커스터마이징 할 수 있기 때문에 상황에 따라 유연하게 변경 및 적용이 가능합니다.

확인할 수신자 수 (예: 100 명 이상인 경우 발송 제한)
확인할 메일 주소에 따른 발송 제한 (예: 특정 메일 주소 및 도메인 포함 시 발송 제한)
확인할 단어 (메일 제목 및 내용)에 따른 발송 제한 (예: 매출, 도안, 디자인 등)

조건부 발송 제한 활성화 하기

토틀 관리자 페이지로 접속합니다.

토틀 관리자 페이지는 Business 혹은 Enterprise 플랜 구독시에만 제공됩니다.

좌측 메뉴 패널에서 보안 및 실수 방지 메뉴를 클릭합니다.
하위 메뉴 중 발송 제한을 클릭합니다.

1. 발송 수신자 수 제한하기

수신자의 수가 N명 이상인 경우 이메일 발송 시 경고 메시지 창을 띄우거나 발송을 제한할 수 있습니다. 실수로 전 직원이 포함된 연락처 그룹을 수신자에 포함해 이메일을 전송하거나 (ex: 전 직원의 급여 파일을 전 직원에게 전송하는 실수), 개별 발송해야 하는 이메일을 개별 발송에 체크하지 않고 이메일을 발송하려고 할 때 이메일 발신자에게 경고 메시지 창을 띄워 메시지를 수정하게 만들 수 있습니다.

상세 정보 섹션에서 확인할 수신자의 수에 발송을 제한할 수신자의 수를 입력합니다.
- ex) 500명으로 설정한 경우 발송하는 수신자의 수가 500명 이상인 경우 경고 창이 나타납니다.

경고 메시지 창의 종류를 화살표 버튼을 클릭해 선택합니다.

경고 메시지 창의 제목과 내용을 입력한 뒤 저장을 클릭합니다.

저장이 완료되면 발송제한 내역이 아래 이미지와 같이 나타납니다.

발송제한을 해제하고자 하는 경우에는 사용 여부 열에서 사용함에 클릭하면 사용 안함으로 변경됩니다.

2. 메일 주소로 제한하기

특정 이메일 주소 혹은 도메인에 따라 메일 발송을 제한할 수 있어직원들이 다른 계정으로 회사 기밀 혹은 주요 데이터를 공유 및 유출하는 것을 효율적으로 차단할 수 있습니다.

특정 이메일 주소: 이메일 발송 시 특정 이메일 주소가 포함되어 있는 경우 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄울 수 있습니다. ex) abc@totlelab.com, abc@e-glue.co.kr
특정 도메인: 이메일 발송 시 특정 도메인의 이메일 주소를 포함하는 경우 이메일 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄울 수 있습니다. 도메인 정보를 *@domain.com 형태로 확인할 메일 주소에 추가하면 도메인 별 이메일 발송을 제한할 수 있습니다.