새 Outlook업데이트FAQ

🔐메일 암호화 (보안 발송)

중요한 메일을 암호화 된 PDF 파일로 전송할 수 있습니다.

보안이 필요한 중요 이메일을 암호화 해 PDF 파일 형태로 이메일을 전송할 수 있습니다. 발신자가 지정한 비밀번호를 입력해야만 이메일을 확인할 수 있어 정보 유출에 대한 우려 없이 이메일을 발송할 수 있습니다.

보안메일 발송하기

  • 아웃룩을 실행합니다.

  • 새 전자 메일을 클릭합니다.

  • 메시지 탭 토틀 메뉴내 보안 메일 아이콘을 클릭합니다.

  • 보안 메일 설정 팝업 창이 나타나면 PDF 비밀번호와 수신인에게 남길 메시지를 입력 후 보안 메일 설정을 클릭합니다.

토틀 보안 메일 설정

PDF 비밀번호 뿐 아니라 PDF 권한과 기타 설정까지 개별적으로 설정이 가능합니다.

  1. 인쇄 및 수정 허용 여부

  2. 텍스트, 이미지 및 기타 내용 복사 밑 붙여넣기

  3. 시각 장애인을 위한 화면 판독기 장치의 액세스

  • 메일 작성 창에 수신자 및 내용을 입력한 뒤 보내기를 클릭해 메일 발송을 완료합니다.

수신자가 받는 이메일

보안메일 발송 옵션으로 이메일을 발송하면 수신인은 이메일 내용을 암호화 된 PDF 다운로드를 통해 수신하게 되고 비밀번호 입력을 통해서만 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다.

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