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# 매크로 발송

여러 명에게 동일한 이메일을 수신자의 조직명, 부서, 이름 및 직함정보를 반영해 개별적으로 전송해야 할 때 사용할 수 있는 기능입니다.

{% hint style="danger" %}
MAPI 계정 사용 시 '매크로 발송' 기능 사용이 제한됩니다.
{% endhint %}

## 매크로 발송 활용하기

### 1. 아웃룩 연락처 업데이트 하기

* 아웃룩을 실행합니다.
* 아웃룩 좌측 메뉴에 위치한 **인물정보** 아이콘을 클릭합니다.
* **새 연락처** 아이콘을 클릭해 연락처 정보를 업데이트 합니다.

{% hint style="info" %}
**매크로 발송**은 **아웃룩 연락처 정보 값**을 가져옵니다. 이메일에 삽입 할 값이 정확하게 반영될 수 있도록 **아웃룩 연락처**에서 정확한 정보를 업데이트 해주세요!
{% endhint %}

<figure><img src="https://2586780503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F3udYtfIsLrdV0wI11kFm%2Fuploads%2FIq3lx7WdYTBw1FEWM6Wd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7d7d2344-fea8-4c12-a994-49b13e4a90ea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="257.3333333333333">Outlook 연락처 정보 값</th><th>토틀 매크로 값</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>성(G)</strong></td><td>m_lastname: 수신자 - 성</td></tr><tr><td><strong>이름(M)</strong></td><td>m_firstname: 수신자 - 이름</td></tr><tr><td><strong>회사(P)</strong></td><td>m_company: 수신자 - 회사</td></tr><tr><td><strong>부서(A)</strong></td><td>m_department: 수신자 - 부서</td></tr><tr><td><strong>직함(T)</strong></td><td>m_jobtitle: 수신자 - 직함</td></tr><tr><td><strong>표시 방법(E)</strong></td><td>m_name: 수신자 - 전체 이름</td></tr><tr><td><strong>전자 메일</strong></td><td>m_email: 수신자 - 메일 주소</td></tr></tbody></table>

### 2. 매크로 기능을 활용해 메일 전송하기

* **새 전자 메일**을 **클릭**합니다.
* **매크로 발송 아이콘**을 **클릭**합니다.

<figure><img src="https://2586780503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F3udYtfIsLrdV0wI11kFm%2Fuploads%2F0qfkLWfmxvGPBCp3t3cM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=27d76bcf-81b3-49c8-b7c6-f86efe33a7c2" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**매크로 발송**은 **개별 발송**과 **함께 활용**할 수 있는 옵션으로 **매크로 발송을 클릭**하면 **개별 발송**이 **자동**으로 **활성화** 됩니다.
{% endhint %}

* 매크로 발송 및 개별 발송이 활성화 됨과 동시에 매크로 값을 추가할 수 있는 **매크로 삽입 메뉴가 우측**에 자동으로  나타납니다.&#x20;

<figure><img src="https://2586780503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F3udYtfIsLrdV0wI11kFm%2Fuploads%2FH7fwToNCBs1i8bWtNO6B%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ac035bbe-655f-4529-b3e2-308c981eb989" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **매크로 삽입 드롭다운** 메뉴를 클릭한 후 이메일에 삽입하고자 하는 **매크로 값을 클릭**해 이메일 제목 및 본문에 삽입해 줍니다.
* 매크로 값 삽입 후 보내기를 클릭하면 매크로 **발송 확인 팝업창**이 나타납니다.

{% hint style="warning" %}
삽입한 매크로 값 중 **연락처에 저장되지 않은 값이 있을 경우 이메일 전송이 불가능** 합니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2586780503-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F3udYtfIsLrdV0wI11kFm%2Fuploads%2FS3yrl1tRcoAyZFEuHzZh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5f99756b-b092-4516-9be8-76b384e9c7c1" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>