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토틀은 Outlook에서 부족한 부분들을 채워주는 올인원 아웃룩 애드인 솔루션입니다.
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토틀은 Outlook에서 부족한 부분들을 채워주는 올인원 아웃룩 애드인 솔루션입니다.
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대용량 파일 및 폴더 첨부, 수신 확인 및 알림, 개별 발송 등의 이메일 발송 옵션을 제공합니다.
대용량 파일 및 폴더 첨부: 아웃룩에서 제공하는 첨부 파일 용량(25MB)와는 상관 없이 대용량 파일 및 폴더 첨부가 가능합니다.
첨부 파일 액세스 관리 (보관 기간 설정)
대용량 첨부 파일 내역 관리 (파일함)
발송 옵션
: 상대방이 내가 보낸 이메일을 언제 몇 번이나 어떤 디바이스에서 열람했는지 확인할 수 있습니다.
: 여러 명에게 동일한 내용의 이메일을 클릭 한 번으로 개별 발송할 수 있습니다.
: 아웃룩에 저장된 조직도 / 연락처 정보를 바탕으로 이름, 회사, 부서, 직함 등의 정보를 이메일에 반영해 수신자 별로 개인화 이메일을 전송할 수 있습니다.
m_name: 수신자 전체 이름 표시
m_firstname: 수신자의 이름 표시
m_lastname: 수신자의 성 표시
m_email: 수신자의 메일 주소 표시
m_company: 수신자의 회사명 표시
m_department: 수신자의 부서 표시
m_jobtitle: 수신자의 직함 표시
: 아웃룩에서 HTML 이메일 소스를 미리보고 이를 수정해 이메일을 보낼 수 있습니다.
업무 생산성 향상
: 조직도를 일괄적으로 업로드 해 그룹 , 부서 및 담당자를 손쉽게 찾아 이메일로 전송할 수 있을 뿐 아니라 수신자를 '받는 사람', '참조', '숨은 참조'로 나누어 수신자에 손쉽게 추가할 수 있습니다.
: 사내에서 공통적으로 활용하는 포맷 혹은 양식 (예: 서명, 고객 상담 기록, 뉴스레터 및 공지사항 등)을 메일 서식으로 저장해 활용할 수 있습니다.
: 이메일 별로 별도의 메모를 저장해 활용할 수 있습니다. 이메일 작성 시 뿐 아니라 수, 발신한 이메일에 꼭 기억해야 하는 내용, 업무 마감 시일, 업데이트해야 할 내용 등을 메모할 수 있어 업무 생산성 향상에 큰 도움을 줍니다.
메일 가져오기/내보내기
: 아웃룩이 아닌 다른 이메일 서비스를 사용하는 사용자가 백업해둔 이메일을 아웃룩으로 가져와 사용하고자 하는 경우 토틀의 이메일 가져오기 기능을 활용할 수 있습니다.
: 아웃룩에 있는 이메일을 손쉽게 백업해 안전한 저장소에 저장해 놓을 수 있습니다.
퍼스널 플랜부터는 단일 이메일 뿐 아니라 폴더 별 백업 기능을 제공하기 때문에 주요 이메일 데이터 손실을 효율적으로 방지할 수 있습니다.